How to do business in NRW: Establishing a Company

GmbH & Co. KG

The GmbH & Co.KG is a limited partnership (KG) in which the general partner (Komplementär) is a limited liability company (GmbH). The GmbH is fully liable for the GmbH & Co. KG's debts and liabilities. The liability of the limited partners (Kommanditisten) is limited to their respective share of the partnership capital.

This hybrid form is suitable for entrepreneurs wishing to limit their liability while enjoying the flexibility of a non-incorporated business. Because of its flexibility, the legal form GmbH & Co. KG is especially appropriate for medium-sized businesses and family companies.

The GmbH & Co.KG is established through conclusion of a partnership agreement between the general partner and the limited partners (advisably in writing). Typically, the shareholders of the general partner (GmbH) are identical to the limited partners of the KG.

In line with the registration formalities of the KG, the GmbH & Co KG must be entered in the commercial register and registered with the local trade office. The liability of the limited partner will become limited once the KG and the subscribed partnership contribution are registered in the commercial register.

The application to the commercial register must be made by all partners and be certified and submitted by a notary. The total costs for registration vary, but EUR 400 can be used as a guideline value.

For detailed information on business registration procedures please refer to the following site:

[Translate to EN:] Gründungsverfahren

Die GmbH & Co. KG wird durch den Abschluss eines Gesellschaftsvertrags zwischen der Komplementärs-GmbH und den Kommanditisten gegründet. Ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag ist nicht zwingend, aber empfehlenswert. Typischerweise sind die Gesellschafter der Komplementärs-GmbH identisch mit den Kommanditisten der KG.

Die interne Organisation und Geschäftsführung richtet sich nach dem Recht der KG. Die Geschäftsführer der Komplementärs-GmbH führen demnach die Geschäfte der GmbH & Co. KG.

[Translate to EN:] Haftung

Die Haftung der Kommanditisten ist auf den Betrag der von ihnen übernommenen Vermögenseinlage beschränkt. Die Haftungsbeschränkung der Kommanditisten gilt erst ab Leistung der Einlage und Eintragung ins Handelsregister.

[Translate to EN:] Registereintrag

Die GmbH & Co. KG muss in das Handelsregister eingetragen und beim örtlichen Gewerbeamt angemeldet werden.

Die Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister muss von sämtlichen Gesellschaftern unterschrieben sein, von einem Notar öffentlich beglaubigt werden und durch diesen beim Handelsregister eingereicht werden. Besteht die GmbH bereits, betragen die Kosten der Eintragung ins Handelsregister ca. EUR 150. Andernfalls sind zusätzlich die Gründungskosten der GmbH zu berücksichtigen.

Die Gesamtkosten für eine Handelsregistereintragung variieren je nach Ausgestaltung. Als Richtwert können EUR 400 angesetzt werden.

Bitte lesen Sie mehr zum Thema Registereintrag auf den folgenden Seiten:

[Translate to EN:] Bilanzierung

Die GmbH & Co. KG muss Handelsbücher führen, einen erweiterten Jahresabschluss und eine Gewinn-/Verlustrechnung aufstellen. Der Jahresabschluss wird bei mittelgroßen und großen Unternehmen geprüft.